在日常辦公環(huán)境中，共享打印機(jī)的設(shè)置是非常常見(jiàn)的需求，無(wú)論是針式打印機(jī)、噴墨打印機(jī)還是小型一體機(jī)，都可以通過(guò)共享方式實(shí)現(xiàn)多臺(tái)電腦共同使用一臺(tái)打印機(jī)。以下是添加共享打印機(jī)的詳細(xì)步驟：
確保直接相連的電腦能正常打印：
首先，確保與打印機(jī)直接連接的電腦已經(jīng)正確安裝了打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序，并且可以進(jìn)行正常的打印操作。
將打印機(jī)設(shè)置為共享：
在該電腦上打開(kāi)“控制面板”，然后選擇“設(shè)備和打印機(jī)”（或“打印機(jī)和傳真”，視操作系統(tǒng)而定）。
找到目標(biāo)打印機(jī)，右鍵點(diǎn)擊它，選擇“屬性”。
在“共享”選項(xiàng)卡中，勾選“共享這臺(tái)打印機(jī)”，并為其設(shè)置一個(gè)共享名稱(chēng)（默認(rèn)為打印機(jī)名稱(chēng)）。
獲取共享電腦的IP地址：
在共享打印機(jī)的電腦上，打開(kāi)命令提示符（可以通過(guò)在運(yùn)行欄輸入“cmd”來(lái)打開(kāi)）。
輸入“ipconfig”并按回車(chē)，查看該電腦的IP地址。
在其他電腦上添加共享打印機(jī)：
在需要添加共享打印機(jī)的電腦上，打開(kāi)“控制面板”并選擇“設(shè)備和打印機(jī)”（或相應(yīng)選項(xiàng)）。
點(diǎn)擊“添加打印機(jī)”，選擇“添加網(wǎng)絡(luò)、無(wú)線(xiàn)或Bluetooth打印機(jī)”。
在彈出的窗口中選擇“我需要的打印機(jī)不在列表中”，然后點(diǎn)擊“下一步”。
選擇“按名稱(chēng)選擇共享打印機(jī)”，輸入共享打印機(jī)的IP地址和共享名稱(chēng)（格式為“\IP地址\打印機(jī)共享名稱(chēng)”），然后點(diǎn)擊“下一步”。
系統(tǒng)會(huì)嘗試連接到共享打印機(jī)，并安裝所需的驅(qū)動(dòng)程序。安裝完成后，即可使用該共享打印機(jī)進(jìn)行打印。
復(fù)印機(jī)租賃的清潔維護(hù)要點(diǎn)
復(fù)印機(jī)作為重要的辦公設(shè)備，其清潔和維護(hù)對(duì)于保證復(fù)印質(zhì)量和延長(zhǎng)設(shè)備壽命至關(guān)重要。以下是復(fù)印機(jī)租賃后需要特別注意的清潔維護(hù)方面：
稿臺(tái)玻璃的清潔：
定期用柔軟的干布或?qū)Ｓ们鍧崉┎潦酶迮_(tái)玻璃，避免使用粗糙的布料或化學(xué)溶劑，以免劃傷玻璃或留下污漬。
避免用手直接接觸稿臺(tái)玻璃，防止油脂和污漬污染。
蓋板的清潔：
定期打開(kāi)復(fù)印機(jī)蓋板，用柔軟的濕布擦拭內(nèi)部的塑料襯里和傳送帶，去除污漬和灰塵。
注意不要使用過(guò)多的水分或化學(xué)溶劑，以免損壞塑料部件。
電路的清潔：
電路系統(tǒng)的清潔應(yīng)由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行，因?yàn)殡娐废到y(tǒng)復(fù)雜且對(duì)安全要求較高。
定期請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員檢查電路系統(tǒng)，清理吸附的粉塵和雜物，防止電流擊穿電子元件和燒毀線(xiàn)路板。
光學(xué)系統(tǒng)、進(jìn)紙系統(tǒng)和出紙系統(tǒng)的清潔：
這些系統(tǒng)的清潔同樣需要由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行，以確保清潔過(guò)程中不會(huì)對(duì)設(shè)備造成損壞。
定期請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行全面檢查和清潔維護(hù)，確保設(shè)備處于好的工作狀態(tài)。
綜上所述，無(wú)論是打印機(jī)還是復(fù)印機(jī)，在租賃后都需要進(jìn)行定期的清潔和維護(hù)工作，以保證設(shè)備的正常運(yùn)行和延長(zhǎng)使用壽命。同時(shí)，在添加共享打印機(jī)時(shí)，也需要按照正確的步驟進(jìn)行操作，以確保多臺(tái)電腦能夠順利共享一臺(tái)打印機(jī)。
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