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在添加共享打印機(jī)時(shí),也需要按照正確的步驟進(jìn)行操作

發(fā)表日期:2024年10月16日   信息來(lái)源:mixedspa.com
 在日常辦公環(huán)境中,共享打印機(jī)的設(shè)置是非常常見(jiàn)的需求,無(wú)論是針式打印機(jī)、噴墨打印機(jī)還是小型一體機(jī),都可以通過(guò)共享方式實(shí)現(xiàn)多臺(tái)電腦共同使用一臺(tái)打印機(jī)。以下是添加共享打印機(jī)的詳細(xì)步驟:
  確保直接相連的電腦能正常打印:
  首先,確保與打印機(jī)直接連接的電腦已經(jīng)正確安裝了打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序,并且可以進(jìn)行正常的打印操作。
  將打印機(jī)設(shè)置為共享:
  在該電腦上打開(kāi)“控制面板”,然后選擇“設(shè)備和打印機(jī)”(或“打印機(jī)和傳真”,視操作系統(tǒng)而定)。
  找到目標(biāo)打印機(jī),右鍵點(diǎn)擊它,選擇“屬性”。
  在“共享”選項(xiàng)卡中,勾選“共享這臺(tái)打印機(jī)”,并為其設(shè)置一個(gè)共享名稱(chēng)(默認(rèn)為打印機(jī)名稱(chēng))。
  獲取共享電腦的IP地址:
  在共享打印機(jī)的電腦上,打開(kāi)命令提示符(可以通過(guò)在運(yùn)行欄輸入“cmd”來(lái)打開(kāi))。
  輸入“ipconfig”并按回車(chē),查看該電腦的IP地址。
  在其他電腦上添加共享打印機(jī):
  在需要添加共享打印機(jī)的電腦上,打開(kāi)“控制面板”并選擇“設(shè)備和打印機(jī)”(或相應(yīng)選項(xiàng))。
  點(diǎn)擊“添加打印機(jī)”,選擇“添加網(wǎng)絡(luò)、無(wú)線(xiàn)或Bluetooth打印機(jī)”。
  在彈出的窗口中選擇“我需要的打印機(jī)不在列表中”,然后點(diǎn)擊“下一步”。
  選擇“按名稱(chēng)選擇共享打印機(jī)”,輸入共享打印機(jī)的IP地址和共享名稱(chēng)(格式為“\IP地址\打印機(jī)共享名稱(chēng)”),然后點(diǎn)擊“下一步”。
  系統(tǒng)會(huì)嘗試連接到共享打印機(jī),并安裝所需的驅(qū)動(dòng)程序。安裝完成后,即可使用該共享打印機(jī)進(jìn)行打印。
  復(fù)印機(jī)租賃的清潔維護(hù)要點(diǎn)
  復(fù)印機(jī)作為重要的辦公設(shè)備,其清潔和維護(hù)對(duì)于保證復(fù)印質(zhì)量和延長(zhǎng)設(shè)備壽命至關(guān)重要。以下是復(fù)印機(jī)租賃后需要特別注意的清潔維護(hù)方面:
  稿臺(tái)玻璃的清潔:
  定期用柔軟的干布或?qū)S们鍧崉┎潦酶迮_(tái)玻璃,避免使用粗糙的布料或化學(xué)溶劑,以免劃傷玻璃或留下污漬。
  避免用手直接接觸稿臺(tái)玻璃,防止油脂和污漬污染。
  蓋板的清潔:
  定期打開(kāi)復(fù)印機(jī)蓋板,用柔軟的濕布擦拭內(nèi)部的塑料襯里和傳送帶,去除污漬和灰塵。

  注意不要使用過(guò)多的水分或化學(xué)溶劑,以免損壞塑料部件。

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  電路的清潔:
  電路系統(tǒng)的清潔應(yīng)由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行,因?yàn)殡娐废到y(tǒng)復(fù)雜且對(duì)安全要求較高。
  定期請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員檢查電路系統(tǒng),清理吸附的粉塵和雜物,防止電流擊穿電子元件和燒毀線(xiàn)路板。
  光學(xué)系統(tǒng)、進(jìn)紙系統(tǒng)和出紙系統(tǒng)的清潔:
  這些系統(tǒng)的清潔同樣需要由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行,以確保清潔過(guò)程中不會(huì)對(duì)設(shè)備造成損壞。
  定期請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行全面檢查和清潔維護(hù),確保設(shè)備處于好的工作狀態(tài)。
  綜上所述,無(wú)論是打印機(jī)還是復(fù)印機(jī),在租賃后都需要進(jìn)行定期的清潔和維護(hù)工作,以保證設(shè)備的正常運(yùn)行和延長(zhǎng)使用壽命。同時(shí),在添加共享打印機(jī)時(shí),也需要按照正確的步驟進(jìn)行操作,以確保多臺(tái)電腦能夠順利共享一臺(tái)打印機(jī)。
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